Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo attraverso il sito, con quale finalità e base giuridica li trattiamo, a chi possono essere comunicati, per quanto tempo li conserviamo e come puoi esercitare i tuoi diritti. Il sito non utilizza sistemi di profilazione o di tracciamento pubblicitario.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Spazio, Roma (RM), 00177 — Italia (P.IVA da inserire). Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda su questa informativa puoi scrivere a info@spazioagency.it. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti dell’articolo 37 del Regolamento.
Dati che raccogliamo
Attraverso il modulo di contatto raccogliamo i dati che inserisci: nome, indirizzo email, numero di telefono, le competenze selezionate e il testo del messaggio. Il server di hosting registra inoltre, nei log tecnici, dati di navigazione come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e tipo di browser: sono dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, non utilizzati per identificarti. Non richiediamo categorie particolari di dati (articolo 9 del Regolamento): ti chiediamo di non inserirne nel messaggio.
Finalità e basi giuridiche
I dati del modulo sono trattati per rispondere alla tua richiesta, fornirti un preventivo e valutare una possibile collaborazione: la base giuridica è il consenso che presti spuntando la casella prima dell’invio (articolo 6.1.a) e, nella fase successiva, l’esecuzione di misure precontrattuali da te richieste (articolo 6.1.b). I log tecnici e le misure antispam sono trattati per il nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (articolo 6.1.f). In caso di incarico, i dati necessari a fatturazione e contabilità sono trattati per adempiere a obblighi di legge (articolo 6.1.c).
Natura del conferimento
Il conferimento di nome, email, telefono e messaggio è facoltativo, ma necessario per poterti rispondere: senza questi dati non possiamo dare seguito alla richiesta. La selezione delle competenze è del tutto facoltativa.
Destinatari e responsabili
I dati non sono diffusi né venduti a terzi. Possono essere trattati, in qualità di responsabili nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, dal fornitore di hosting e di posta elettronica che ospita il sito e le caselle di posta (Aruba S.p.A.) e, quando necessario, dai consulenti contabili e fiscali dello studio. L’accesso è limitato alle persone del team che devono gestire la tua richiesta.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Il sito e le caselle di posta sono ospitati su server situati nell’Unione europea. Se in futuro un servizio comportasse un trasferimento verso Paesi terzi, avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard, secondo il Capo V del Regolamento.
Periodo di conservazione
Le richieste che non danno seguito a un rapporto sono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima comunicazione. I dati relativi a un incarico sono conservati per la durata del rapporto e, per i documenti fiscali e contabili, per i 10 anni previsti dalla legge. I log tecnici del server sono conservati per il tempo definito dal fornitore di hosting, di norma alcuni mesi.
Cookie e strumenti di misurazione
Alla prima visita viene mostrato un banner che permette di accettare, rifiutare o scegliere per categoria i cookie non tecnici; la gestione del consenso è affidata a CookieYes, che registra la tua scelta e ti consente di modificarla in qualsiasi momento dal pannello del banner. I cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e quelli che memorizzano la tua preferenza sul consenso sono installati senza necessità di consenso. Al momento il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analisi o di tracciamento pubblicitario. I caratteri tipografici sono richiesti a Google Fonts: la richiesta comporta la comunicazione del tuo indirizzo IP al fornitore, per la sola consegna del font.
Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento.
I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità. Puoi inoltre revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per farlo scrivi a info@spazioagency.it: risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Reclamo all’autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) oppure ricorrere all’autorità giudiziaria.
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare l’informativa per adeguarla a nuove normative o a cambiamenti nei servizi utilizzati. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.